朗歌智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家,優(yōu)化會議室資源管理

　　近年來信息技術(shù)與顯示技術(shù)的成熟與發(fā)展，企業(yè)辦公領(lǐng)域也迎來變革的契機。朗歌廠家的會議預(yù)約系統(tǒng)是一款具有靈活可定制性，可根據(jù)用戶會議室實際需求量身定制出適合不同應(yīng)用場景的功能及使用方式。智能會議預(yù)約系統(tǒng)能進一步優(yōu)化會議室資源管理，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設(shè)備操作的復(fù)雜性，提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時間。

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，無須考慮系統(tǒng)兼容性，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并在線可視化預(yù)約會議室，添加與會人員，自動郵件發(fā)送會議資料，同時可把預(yù)約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕。 同時還可自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設(shè)備等，不再需要任何人為操作。系統(tǒng)平臺包括：會議室預(yù)約管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫服務(wù)器;會議信息發(fā)布系統(tǒng);會議信息發(fā)布客戶端軟件;及會議信息發(fā)布屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約，同時支持手機等移動終端的查詢預(yù)約會議室。

　　朗歌廠家智能會議預(yù)約系統(tǒng)的流程與功能：

　　用戶登錄：用戶通過PC端或公眾號預(yù)約入口訪問系統(tǒng)服務(wù)器，進入會議室預(yù)定界面。

　　系統(tǒng)首頁：會議預(yù)約系統(tǒng)以長條的方式展示所有會議室的使用情況，會議使用時間等，使用戶一目了然。

　　預(yù)約會議室：用戶可根據(jù)實際情況，選擇需使用的會議室以及會議使用時間進行會議預(yù)約。預(yù)約成功后，該會議室對應(yīng)時間段被占用，其他用戶無法對該終端該時間段進行會議預(yù)約。

　　會議通知：會議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動發(fā)送郵件/短信/微信/釘釘給相關(guān)參會人員。

　　會議綜合屏顯示：在前臺、大廳等位置裝設(shè)綜合顯示屏幕，滾動顯示所有會議信息，避免人員遺忘參加會議。

　　會議室門牌顯示：在會議室門口位置裝設(shè)小屏幕顯示設(shè)備，顯示當前會議狀態(tài)(會議即將開始、會議中、空閑、停用)，并可顯示當天余下時間將進行的會議列表。

　　會議簽到：會議門牌一體機擁有簽到功能，可以進行掃臉、刷卡、掃二維碼等方式進行會議簽到，后臺支持進行會議簽到數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。

　　主要應(yīng)用場景：大中型企業(yè)，事業(yè)單位，政府機關(guān)，教育行業(yè)，酒店，金融和運營商等多種環(huán)境，在各行業(yè)中有眾多標志性大型成功應(yīng)用案例。

　　朗歌廠家智能會議預(yù)約系統(tǒng)是一款智能化簡便的會議預(yù)約管理工具，主要是通過網(wǎng)絡(luò)對會議室使用情況、會議室預(yù)定使用、會議時間安排、會議需要的設(shè)備、參會人員安排、會議紀要等信息進行控制與管理，能減少會議室使用中出現(xiàn)的管理混亂、會議沖突、使用不均衡等問題。會議預(yù)約系統(tǒng)還可以很好的協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作安排，按照流程高效完成會議，優(yōu)化辦公環(huán)境，也能提高公司的形象檔次。

　　朗歌智能會議預(yù)約系統(tǒng)廠家是一家十多年的商用顯示廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。

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