會議預約管理系統(tǒng)解決企業(yè)客戶來訪開會問題

　　企業(yè)想擁有高效的會議，通常都會使用智能會議預約管理系統(tǒng)進行輔助。每個企業(yè)或使用單位都會有客戶或訪客前來開會的情況，傳統(tǒng)訪客登記的步驟是前臺、保安或訪客自己手動填寫個人信息，耗時且不能確定訪客的真實身份。數(shù)據(jù)顯示，國內(nèi)近70%的企業(yè)還在使用這種傳統(tǒng)的紙質(zhì)登記訪客。許多管理者都希望有高效的手段提供訪客登記和高效的人員管理效率，因此朗歌自主研發(fā)出會議預約系統(tǒng)與訪客人員信息進行管理的平臺。

　　傳統(tǒng)的手寫登記完全無法適應現(xiàn)代化的需求，往往導致與會人員等候時間過長，排隊簽到的現(xiàn)象。所以就需要智能訪客會議管理系統(tǒng)，實現(xiàn)訪客身份的精準識別和有效的通行管理。實現(xiàn)企業(yè)會議室預約管理、參會人員自動通知、會議室門禁權限關聯(lián)、多樣化的會議簽到方式等。會議預約管理系統(tǒng)不僅讓整個會議流程變得簡單化，實現(xiàn)更加嚴謹化、智能化、便捷化的辦公會議。通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提高會議管理效率，系統(tǒng)支持會議、活動、講座、課程等多種大型場景應用，通過會議預約系統(tǒng)的應用更加便于企業(yè)辦公會議室的管理滿足需求。

　　智能訪客會議預約管理系統(tǒng)應用優(yōu)勢：

　　1.會議預約系統(tǒng)可以與人臉識別門閘進行對接，使用戶無感快速通過以及完成會議簽到流程，精準地識別出參會者的身份，并且支持無接觸簽到，不易被盜用身份、科技感強。

　　2.管理人員只需在會議預約系統(tǒng)中添加訪客人員信息，即可完成會議通知以及對門禁權限的通行，極大減少管理人員的工作效率。

　　3.無縫集成通用人員身份識別，使企業(yè)單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。

　　4.一站式全流程的管理，多應用集成，支持多人多地協(xié)同管理，提升現(xiàn)場管理效率，可根據(jù)需求靈活選用不同模塊，自助使用，自動生成統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

　　智能訪客會議預約管理系統(tǒng)功能：

　　實名制管理：只需管理者輸入來訪人員的實時數(shù)據(jù)，包括姓名、身份證號及其他證件信息，對來訪人員身份信息進行實名制管理。

　　信息互通：實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的互通互聯(lián)，管理更加簡單便捷。

　　通行記錄管理：記錄每一次訪客通行的記錄，方便企業(yè)進行人員的考勤記錄，同時有異常事件發(fā)生時，也方便數(shù)據(jù)的篩查和分析。

　　無紙化辦公：訪客來訪無需登記，無需繁瑣的人工登記，數(shù)據(jù)也更好保存和管理，提升了訪客的來訪體驗。

　　信息統(tǒng)計分析：對每天訪客的來訪數(shù)量、時間、人員信息等進行統(tǒng)計和分析，生成直觀的數(shù)據(jù)報表，方便領導對來訪人員的管理和合理的安排。

　　智能訪客會議預約管理系統(tǒng)的應用能優(yōu)化企業(yè)單位對于來訪人員管理，通過對軟硬件的整合、部署，進一步簡化會議室預訂流程以及避免因登記流程繁瑣拖延會議召開的問題。想了解更多會議預約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢廣州朗歌，為你提供全方位會議預約管理解決方案。歡迎咨詢。

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