企業(yè)公司安裝會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件的意義

　　智慧化辦公軟件不斷強(qiáng)大，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以方便的通知參與人員和輔助部門(mén)，根據(jù)用戶(hù)的工作流程自動(dòng)完成會(huì)議及會(huì)議室管理。配套的顯示終端，不僅可以直觀(guān)明了顯現(xiàn)各種會(huì)議信息，還可以進(jìn)一步提高辦公室整體格局的水準(zhǔn)，營(yíng)造更加未來(lái)化的辦公環(huán)境。會(huì)議預(yù)定系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)為公司企業(yè)會(huì)議室、大型會(huì)議中心、酒店會(huì)議中心提供會(huì)議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可隨時(shí)了解會(huì)議室使用情況，并預(yù)訂自己的會(huì)議，系統(tǒng)自動(dòng)通知與會(huì)人員。此外，通過(guò)與多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)聯(lián)合使用管理公司內(nèi)部的宣傳顯示屏，進(jìn)行內(nèi)容制作、推送、發(fā)布，并有效的管理所有的顯示終端，可在會(huì)議室門(mén)口配置智能顯示終端顯示預(yù)定會(huì)議信息、當(dāng)前會(huì)議狀態(tài)、會(huì)議所需服務(wù)、為企業(yè)提供宣傳展示欄、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)間信息等。軟件可以提高您公司的生產(chǎn)力和效率。對(duì)于全球企業(yè)來(lái)說(shuō)，時(shí)間就是金錢(qián) - 生產(chǎn)率的提高，可以促使節(jié)約更多的成本。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)包括會(huì)議管理、會(huì)議室管理、顯示終端管理、會(huì)議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶(hù)的實(shí)際情況，組合成各種解決方案。無(wú)論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡(luò)故障，終端都可以進(jìn)行自我恢復(fù)，且支持工作時(shí)間和非工作時(shí)間的自動(dòng)開(kāi)關(guān)機(jī)管理。全新的智能辦公應(yīng)用程序突破了時(shí)間、空間的限制，變成了您能夠隨手?jǐn)y帶的個(gè)人工具。現(xiàn)在，您只需在捷易智能辦公APP上單擊幾下即可找到并預(yù)訂所需要的任何類(lèi)型的會(huì)議室。

　　企業(yè)公司可以通過(guò)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)管理后臺(tái)查看各個(gè)會(huì)議室使用頻率(哪些會(huì)議室經(jīng)常被超額預(yù)定，哪些會(huì)議室使用頻率非常低)，以及經(jīng)常發(fā)生故障的設(shè)備。數(shù)據(jù)就是天平，為您提供所需的數(shù)據(jù)以提高生產(chǎn)力和效率。