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歡迎訪問廣州朗歌信息技術(shù)有限公司官網(wǎng),我們是一家10多年商業(yè)顯示廠家,提供會議預(yù)約系統(tǒng)、多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)、商場導(dǎo)購系統(tǒng)、觸摸查詢系統(tǒng)的軟硬件定制開發(fā)解決方案廠家!

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品兮高朗 譽兮如歌

智能化商業(yè)顯示解決方案提供商

會議預(yù)約系統(tǒng)

產(chǎn)品詳情

系統(tǒng)功能:

1.會議室信息

說明:展示所有的會議室的信息,可以按區(qū)域,樓棟,樓層分類查詢,也可以輸入會議室名稱等查詢,如超出頁面,則多頁展示


2.通知公告

說明:展示公司的通知公告信息,可以通過大小圖標(biāo)列表,圖文列表展示。

3.動態(tài)資訊

說明:展示公司的動態(tài)資訊信息。


會議資源管理:

1.區(qū)域管理

說明:區(qū)域指一個大區(qū)域,如廣州上海北京,或者是一個大規(guī)??萍紙@區(qū)劃分為幾個區(qū)域這種類型。

2.樓棟管理

說明:樓棟指一個區(qū)域里包含的大樓這種類型。


3.樓層管理

說明:樓層指一個樓棟里的樓層。

4.會議室管理

說明:會議室指一個樓層里的會議室。


5.設(shè)備資源管理

說明:設(shè)備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。

配套資源為會議室里固定的設(shè)備(如桌子,椅子,會議系統(tǒng),投影機,會議一體機等),流動資源為可調(diào)配的移動資源如(投影機,筆記本電腦等)。

6.服務(wù)資源管理

說明:就是會議提供的增值服務(wù),如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。


會議預(yù)約系統(tǒng)


會議預(yù)定管理:

1.會議預(yù)定申請

說明:需要使用會議室時發(fā)起會議預(yù)約申請,采用圖表展示會議室的占用情況,然后可以直接發(fā)起會議室申請。


2.我的會議

說明:給員工查詢自己的會議預(yù)約審批情況和查詢自己現(xiàn)需要參加的會議情況。

3.會議審批

說明:負(fù)責(zé)人審批員工提交的會議預(yù)約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。


4.會議查詢

說明:查詢現(xiàn)執(zhí)行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協(xié)議提供給第三方軟件調(diào)用。


會議預(yù)定系統(tǒng)


信息資源管理:

1.通知公告管理

說明:操作員可以發(fā)布通知公告到所有部門或者指定部門,該部門下的員工可以在首頁查看到對應(yīng)的通知公告信息。并提交審批,審批通過后顯示到首頁。


2.動態(tài)資訊管理

說明:操作員可以發(fā)布動態(tài)資訊管理信息到所有部門,并提交審批,審批通過后顯示到首頁。

3.廣告信息管理

說明:增加視頻圖片廣告,提供給廣告信息顯示面板模板使用,素材資源從素材管理里調(diào)取,可以預(yù)覽,暫停發(fā)布,修改刪除。

4.素材管理

說明:管理所有的視頻,圖片,PDF,等素材文檔。

5.信息資源審核

說明:審批人負(fù)責(zé)審核操作員提交上來的信息資源。


會議標(biāo)牌管理:

1.當(dāng)天會議顯示模板

說明:用于會議室門口的標(biāo)牌,顯示該會議室當(dāng)天的會議情況。


2.當(dāng)前會議顯示模板

說明:用于會議室門口的標(biāo)牌,顯示當(dāng)前的會議情況。


3.會議查詢模板

說明:顯示查詢會議室的使用情況。

4.廣告信息顯示模板

說明:可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。

5.會議標(biāo)牌配置模板

說明:主要是關(guān)聯(lián)各個會議室的標(biāo)牌模板的生成頁面的固定頁面地址,如一個室議室可指定一個當(dāng)天會議顯示模板,一個當(dāng)前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。


會議預(yù)約系統(tǒng)登錄


使用統(tǒng)計:

1.會議統(tǒng)計

說明:主要是統(tǒng)計各個會議室的使用情況


2.會議費用統(tǒng)計

說明:主要是查詢對應(yīng)會議產(chǎn)生的費用,如會議室費用和明細(xì),增值服務(wù)費用和明細(xì),總計費用等。


系統(tǒng)管理:

1.用戶管理

說明:分為超級系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)操作員三類。支持用戶批量導(dǎo)入和導(dǎo)出功能。


2.角色管理

說明:可以建立角色來管理對應(yīng)的權(quán)限

3.權(quán)限管理

說明:分配對應(yīng)角色的操作權(quán)限

4.授權(quán)管理

說明:會議預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器的授權(quán)和限制用戶數(shù)量授權(quán)。

5.配置信息

說明:系統(tǒng)常用的一些配置信息。



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