會議室微信預(yù)約系統(tǒng)創(chuàng)建便捷預(yù)約方式_手機(jī)端預(yù)約會議室

　　隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，手機(jī)移動端成為人們必備的產(chǎn)品，而會議預(yù)約系統(tǒng)也開啟便捷的線上預(yù)約方式。企業(yè)會議室手機(jī)端預(yù)約也將代替電話預(yù)約等傳統(tǒng)預(yù)約方式，會議室微信預(yù)約系統(tǒng)無需用戶下載APP，可以通過微信公眾號進(jìn)入系統(tǒng)后臺管理。這種方式徹底解決紙質(zhì)預(yù)約會議信息管理，下面小編就給大家介紹一下會議室微信預(yù)約的作用。

　　會議室微信預(yù)約系統(tǒng)的作用：

　　預(yù)約實況展示：通過手機(jī)即可查看企業(yè)空閑會議室，查詢需要的會議室使用情況，點擊已預(yù)約會議室顯示預(yù)約者信息，方便聯(lián)系溝通，與其協(xié)調(diào)預(yù)約。

　　無論人員在哪里，只需有網(wǎng)絡(luò)即可在手機(jī)端遠(yuǎn)程預(yù)約會議室，實現(xiàn)在外工作也能及時預(yù)約到所需的會議室。

　　系統(tǒng)可以通過微信進(jìn)行參加會議的提醒，給所有需要參會的人員進(jìn)行提前通知。

　　會議室微信掃碼簽到，超過時間段未簽到及時釋放會議室，供預(yù)約當(dāng)前會議室，提高會議室利用率。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)功能介紹：

　　門牌顯示終端設(shè)置

　　會議門牌顯示終端，可以統(tǒng)一進(jìn)行管理，遠(yuǎn)程定時開關(guān)機(jī)、管理內(nèi)容播放，設(shè)置用戶管理權(quán)限，針對門牌的顯示內(nèi)容、背景風(fēng)格，都可以自定義修改，公司名稱、LOGO、背景色、界面布局等。

　　會議室預(yù)約管理

　　用戶可以通過電腦端、網(wǎng)頁或者手機(jī)端，可以查看當(dāng)前會議室預(yù)約使用情況，可預(yù)約空閑的會議室;也可以在后臺修改取消會議，待預(yù)約成功后，會議預(yù)約系統(tǒng)會通過短信或者郵件的方式，通知每個參會人。參會人員通過掃碼等方式，簽到參加會議，系統(tǒng)會統(tǒng)計參會的人員情況。

　　如果有突發(fā)狀況需要更改或者取消會議，組織會議者可以在會議未開始時，在系統(tǒng)后臺變更，并將變更信息發(fā)送給每個參會人員。

　　會議控制

　　如果會議在預(yù)約時間內(nèi)未開始的話，系統(tǒng)會將該會議室釋放出來，默認(rèn)取消會議了;在會議室空閑無安排時，可以延長會議，反之，如果接下來還有會議安排時，正在進(jìn)行的會議，如果沒在指定時間結(jié)束，系統(tǒng)會自動結(jié)束改會議。這樣一來，可以有效管控會議進(jìn)度，防止會議沖突，產(chǎn)生矛盾。

　　與第三方系統(tǒng)對接

　　會議預(yù)約系統(tǒng)可以與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室門禁管理，不是相關(guān)人員，無法進(jìn)入，員工在參會時，直接在終端上進(jìn)行簽到，就可以進(jìn)入會議室。

　　會議室微信預(yù)約系統(tǒng)讓企業(yè)會議室預(yù)約更加智能化，適合當(dāng)今企業(yè)辦公需求。在為員工提供更好的預(yù)約流程的同時，極大的節(jié)省了企業(yè)的人工成本。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)廠家是一家十多年的商用顯示廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會議室，朗歌智能會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有應(yīng)用。