報(bào)告廳與多功能廳使用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)有哪些好處

　　如今信息科技的發(fā)展，報(bào)告廳與多功能廳得到了充分的功能擴(kuò)展，滿足開會(huì)、報(bào)告、展示、討論等綜合性功能。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以幫助各行業(yè)開啟智慧會(huì)議、無紙化會(huì)議室新體驗(yàn)，進(jìn)一步簡化會(huì)議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或沖突，降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性。因此報(bào)告廳的合理安排與預(yù)約管理已成為現(xiàn)今必備的需求，下面就給大家來說說會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)有哪些好處。

　　需求背景：

　　會(huì)議的臨時(shí)增加、變更、取消等信息的傳遞不及時(shí)性，容易造成會(huì)議室的使用混亂，會(huì)議室無法合理有效的利用。

　　傳統(tǒng)紙質(zhì)標(biāo)牌會(huì)議通告，雖然可以獲知會(huì)議信息。但會(huì)議的臨時(shí)增加、變更、取消等信息則得不到及時(shí)的更改。

　　所有的會(huì)議預(yù)約及查詢都需要到指定人員處預(yù)約查詢，如碰到臨時(shí)的代班人員，則容易造成信息不對(duì)稱等錯(cuò)誤。

　　復(fù)雜的流程除了消耗人力成本外，因會(huì)議的臨時(shí)增加、變更、取消等造成紙質(zhì)信息更改，也加大了企業(yè)的運(yùn)作成本。

　　報(bào)告廳與多功能廳一般面積較大，開會(huì)人數(shù)多，因此功能需求也隨之增多。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)相當(dāng)于一套根據(jù)收集、傳送、儲(chǔ)存、維護(hù)和使用的會(huì)議管理平臺(tái)。提供報(bào)告廳、多功能廳、會(huì)議室預(yù)約信息共享平臺(tái)，方便了解會(huì)議室占用情況。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)還包含會(huì)議顯示終端，可以顯示會(huì)議室當(dāng)日安排情況，提升企業(yè)形象，最大化利用會(huì)議室空間資源，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持多種維度的會(huì)議室利用率統(tǒng)計(jì)。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用好處：

　　會(huì)議室使用率提升56%

　　會(huì)議室線上預(yù)定，無紙化操作，超時(shí)提醒，提升辦公室使用率，提高辦公效率。

　　空間能耗降低30%

　　智能會(huì)議室設(shè)備管控，人走燈關(guān)，檢測(cè)能耗狀態(tài)，降低辦公能耗，智能化運(yùn)維。

　　辦公體驗(yàn)提升60%

　　全方位智能化體驗(yàn)，一站式服務(wù)，智能化運(yùn)維，提升辦公體驗(yàn)，舒適化辦公。

　　組織效率提升20%

　　會(huì)議統(tǒng)籌管理，免除人工統(tǒng)計(jì)，無紙化數(shù)據(jù)記錄，精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析，提升組織效率。

　　通過會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能提高報(bào)告廳、多功能廳、會(huì)議室的使用率，優(yōu)化會(huì)議流程，節(jié)省會(huì)議組織者和參會(huì)者的時(shí)間，同時(shí)把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到門口顯示屏幕上。朗歌商顯是一家十多年的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)廠家，為各行業(yè)提供一整套專業(yè)的解決方案。提供設(shè)計(jì)，方案，施工，維護(hù)一條龍服務(wù)。