律師事務(wù)所會(huì)議預(yù)約系統(tǒng),一站式加速會(huì)議效率

　　如今大多數(shù)律師事務(wù)所都采用手工化管理會(huì)議室，每間會(huì)議室的使用情況不能及時(shí)了解。律師事務(wù)所的會(huì)議室長(zhǎng)期處于緊張狀態(tài)，每天都需要在會(huì)議室與客戶進(jìn)行溝通，因此會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的誕生能有效的對(duì)解決以往通過(guò)人力管理、預(yù)定會(huì)議室的方式將逐漸被取代。今天小編就給大家了解一下這方面內(nèi)容，看一下會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是究竟有什么特別之處。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是什么?

　　對(duì)于會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)大家可能不是特別了解，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)就是指計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)代替系統(tǒng)人工，查詢預(yù)約記錄等一些工作，然后提高會(huì)議效率，提高會(huì)議質(zhì)量，這也是目前比較流行的一種預(yù)定系統(tǒng)，不僅僅得到了眾多企業(yè)主的認(rèn)可，同時(shí)有許多中小公司也有所運(yùn)用，因?yàn)榇_實(shí)可以提高工作效率，同時(shí)也能加大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作積極性。

　　用戶只需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或通過(guò)前端設(shè)備即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)約情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。并且還能預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室，同時(shí)郵件或短信通知與會(huì)人員，而召開(kāi)的會(huì)議信息將同時(shí)顯示在大屏幕和會(huì)議室門口的小屏幕上。

　　律師事務(wù)所會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)使企業(yè)達(dá)到通過(guò)用戶管理、會(huì)議室空間管理、部門信息管理、用戶預(yù)約審批活動(dòng)，將與會(huì)人員、會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行充分的協(xié)調(diào)，減少會(huì)議室資源使用沖突，降低使用會(huì)議室所需的人力成本、提高召開(kāi)會(huì)議的效率，對(duì)用戶信息、會(huì)議室信息、部門信息及會(huì)議室預(yù)約結(jié)果進(jìn)行關(guān)鍵字構(gòu)建，便于用戶更快捷地查詢到所需求的信息，提高會(huì)議室預(yù)約效率。

　　應(yīng)用會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)：

　　1.當(dāng)天會(huì)議安排可視化，參會(huì)人員可以通過(guò)后臺(tái)、會(huì)議室門牌一體機(jī)、會(huì)議綜合屏等查看到自己需要參加的會(huì)議，在會(huì)議室門口第一時(shí)間參考該會(huì)議室的日程安排等。

　　2.遇到突發(fā)會(huì)議的召開(kāi)，如果召開(kāi)人員不在公司是很難查看到會(huì)議室的使用情況，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程查看會(huì)議室情況并預(yù)定，只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)即可通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端查看到那個(gè)樓層的會(huì)議室空閑，從而進(jìn)行會(huì)議室的查看以及預(yù)定。

　　3.傳統(tǒng)的通知參會(huì)人員都需要每個(gè)人打電話通知，浪費(fèi)大量的人力物力，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以通過(guò)軟硬件結(jié)合自動(dòng)發(fā)送短信、郵件等方式進(jìn)行通知，大大提高企業(yè)內(nèi)部的辦公效率，節(jié)省人力資源的浪費(fèi)。

　　朗歌商業(yè)顯示是一家多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，朗歌智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，致力為各企業(yè)單位打造一站式管理安排會(huì)議室解決方案。

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