中大型企業(yè)會議室預約系統(tǒng)的特點與好處介紹

　　隨著辦公軟件技術的成熟，許多的企業(yè)借助系統(tǒng)軟件來輔助企業(yè)辦公，高效的會議預約系統(tǒng)，不僅能解決會議室資源沖突的現(xiàn)象，還能提高會議室使用率。相信許多人都不知道會議室預約系統(tǒng)的特點在哪里，下面小編為你詳細介紹。

　　會議室預約管理系統(tǒng)是指利用計算機網絡技術代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預約、記錄紀要等，提高會議效率，會議質量等。在會議室門口可實時查看會議室名稱、通知公告、今日座位管理、新聞動態(tài)、該會議室未來的會議日程安排等信息。配合會議室預定屏的觸控功能，實現(xiàn)會議室臨時預定、延長會議、提前結束會議等功能。

　　在公共位置部署會議信息綜合顯示屏，支持連續(xù)滾動方式顯示所有會議室的預定信息，能夠像航班信息一樣顯示所有會議日程表。該屏幕還可以顯示公司LOGO 、歡迎詞、通知等內容，實現(xiàn)一屏多用。

　　企業(yè)會議室預約系統(tǒng)的特點：

　　會議登記管理：便捷地將會議信息及時錄入系統(tǒng)，避免會議沖突，方便人員查詢，及時發(fā)布會議信息。集中管理模式下，由專人進行會議錄入，全局管理模式下，通過權限系統(tǒng)進行會議室預定管理。

　　會議室管理：管理會議室及其占用情況，提高會議室資源的使用效率。即對組織所有的會議室進行管理，做到家底清;對會議室規(guī)模等屬性進行管理，做到方便找;對會議室占用情況進行管理，做到準確訂;對會議室的設備和資源進行管理，做到提前備。

　　信息發(fā)布：不僅可以及時發(fā)布最新的會議信息，而且可以發(fā)布歡迎詞、圖片、插播消息、音視頻、Office、相冊等信息，并且可以方便地發(fā)布到各類顯示客戶端，方便會議組織者和參會人員隨時了解會議的進展及會議的安排情況。信息發(fā)布系統(tǒng)是星際互動的一款獨立產品，功能專業(yè)全面，且與會議室預約系統(tǒng)天然集成。

　　統(tǒng)計分析：通過不同的管理視角，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務的完成情況、設備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。

　　會議室預約管理系統(tǒng)的好處：

　　一、當天會議安排可視化，參會人員可以通過后臺、會議室門牌一體機、會議綜合屏等查看到自己需要參加的會議，在會議室門口第一時間參考該會議室的日程安排等。

　　二、傳統(tǒng)的通知參會人員都需要每個人打電話通知，浪費大量的人力物力，會議預約管理系統(tǒng)可以通過軟硬件結合自動發(fā)送短信、郵件等方式進行通知，大大提高企業(yè)內部的辦公效率，節(jié)省人力資源的浪費。

　　三、遇到突發(fā)會議的召開，如果召開人員不在公司是很難查看到會議室的使用情況，會議預約管理系統(tǒng)可以遠程查看到會議室情況并預定，只需要通過網絡即可通過手機等移動端查看到那個樓層的會議室空閑，從而進行會議室的查看以及預定。

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