如何提高會議的利用效率?朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)幫你解決

　　如今科技的進步，帶動了人們生活方方面面，效率在辦公時成為了評價工作能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。想達到高效的辦公狀態(tài)離不開智能化的助力，朗歌科技針對各行業(yè)的會議室打造有助于提高會議效率的系統(tǒng)軟件-會議預(yù)約管理系統(tǒng)，產(chǎn)品優(yōu)勢可以靈活的部署方案，可提供云平臺部署和企事業(yè)單位私有云部署，無需復(fù)雜的部署環(huán)境，會議預(yù)約系統(tǒng)升級維護遠程完成，支持多種終端顯示，只要網(wǎng)絡(luò)覆蓋的地方即可輕松使用高度定制化服務(wù)。下面我們就看看是如何提高會議的利用效率。

　　背景需求：

　　1.不能即時知道哪間會議室是在空閑狀態(tài)?哪間會議室有人在開會?會議室狀態(tài)不清楚。

　　2.臨時召開會議不能及時進行統(tǒng)一通知參會人員，會議前的準(zhǔn)備不足。

　　3.會議中時常有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬場面。

會議預(yù)約系統(tǒng)介紹：

　　會議預(yù)約管理系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)、物聯(lián)網(wǎng)以及人臉識別等先進技術(shù)的企事業(yè)單位會議的可視化、信息化管理平臺，會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高會議使用率，通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提高會議管理效率。會議預(yù)約終端顯示屏實時展示出會議日程、會議時間、會議主題、主持人等等會議相關(guān)信息，讓員工都清楚明白會議的詳細內(nèi)容。

會議預(yù)約系統(tǒng)功能：

　　智能會議預(yù)約系統(tǒng)，首先支持Web網(wǎng)頁、微信、釘釘?shù)榷喾N預(yù)約方式，即員工通過公司統(tǒng)一辦公軟件或系統(tǒng)后臺實現(xiàn)線上預(yù)約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態(tài)及信息一目了然，快速選定好自己所需要的會議室類型進行預(yù)約。

　　預(yù)約成功后，會議預(yù)約系統(tǒng)實時給參會人員發(fā)送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員，參會時間、會議主題、會議室位置等等信息發(fā)布到每個人員手中，達到便捷快速的通知。

　　參會人員到達會議時可以通過人臉識別、刷卡、掃二維碼等方式進行開門、簽到，非參會人員是無法打開會議室門，這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。

　　系統(tǒng)后臺會幫助企業(yè)分析會議室的占用情況、時長、會議室內(nèi)系統(tǒng)的使用情況等，根據(jù)信息提出更利于公司使用的會議室解決方案，更好地服務(wù)于企業(yè)員工的工作，為企業(yè)日后的會議室規(guī)劃提供事實依據(jù)。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)有效的提升企業(yè)單位會議室的使用率，能提前通知參會人員，確認參會人數(shù)，提前預(yù)約好會議室，還節(jié)約了時間。避免傳統(tǒng)會議預(yù)約的低效、混亂、尷尬等情況發(fā)生，朗歌科技經(jīng)過多年專業(yè)的研發(fā)團隊打造出會議預(yù)約系統(tǒng)，大大提升會議效率以及使用率等情況，朗歌將繼續(xù)致力為各行業(yè)的會議打造專屬的解決方案，改善會議的利用效率。