多功能廳預(yù)約管理系統(tǒng)應(yīng)用介紹_會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)營(yíng)造數(shù)字化辦公環(huán)境

　　如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷提升，人們對(duì)各個(gè)領(lǐng)域都有不同的學(xué)術(shù)交流，會(huì)議，培訓(xùn)，多媒體教學(xué)，項(xiàng)目報(bào)告等逐年增加，因此就在需要配備現(xiàn)代多媒體設(shè)備與軟件。多功能廳預(yù)約管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶(hù)現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。

　　背景需求：

　　1.會(huì)議室很多，使用實(shí)際情況不了解

　　2.開(kāi)會(huì)前無(wú)法及時(shí)有效地通知與會(huì)人員

　　3.已提前預(yù)定的會(huì)議室被人占用，不斷有人冒然開(kāi)門(mén)打斷會(huì)議進(jìn)程

　　4.管理者無(wú)法對(duì)會(huì)議室利用率進(jìn)行直觀查看要想一次性徹底解決這些問(wèn)題

　　多功能廳預(yù)約管理系統(tǒng)需采用B/S架構(gòu)，管理人員只需通過(guò)電腦、手機(jī)即可訪問(wèn)使用，發(fā)布更新會(huì)議室的使用情況。支持會(huì)議室管理功能，可添加刪除、修改會(huì)議室信息。將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱(chēng)，會(huì)議名稱(chēng)，會(huì)議時(shí)間等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　多功能廳預(yù)約管理系統(tǒng)功能應(yīng)用：

　　會(huì)議預(yù)定：支持快速預(yù)定功能，可自由選擇會(huì)議室，設(shè)置會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、支持人、參會(huì)人和外部人員等信息。

　　通過(guò)模板設(shè)計(jì)可以定制會(huì)議預(yù)訂、企業(yè)文化、活動(dòng)、宣傳等各種的信息顯示模板，能讓多功能廳有更多的用處。

　　支持待審核會(huì)議列表，管理員可以查看普通用戶(hù)提交的會(huì)議待審核列表，并決定是否審核通過(guò);支持查看會(huì)議審核查看狀態(tài)。

　　支持會(huì)議室列表管理，新建會(huì)議室支持選擇所屬公司、部門(mén)，自定義會(huì)議室名稱(chēng)、地址、人數(shù)容量、面積、資源配置和會(huì)議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會(huì)議屏顯示地址獲取。

　　支持會(huì)議屏人臉、刷卡、掃描二維碼簽到等。支持今日會(huì)議列表中查詢(xún)簽到詳情。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)門(mén)，并監(jiān)控開(kāi)關(guān)門(mén)記錄，門(mén)禁有獨(dú)立權(quán)限，企業(yè)超級(jí)管理可以新建權(quán)限組，可以自定義給人員分配門(mén)禁權(quán)限。

　　支持設(shè)置召開(kāi)會(huì)議所需服務(wù)項(xiàng)目，如礦泉水、紙巾、茶水、會(huì)后清掃等項(xiàng)目;支持根據(jù)項(xiàng)目設(shè)置價(jià)格或計(jì)價(jià)方式;支持用戶(hù)在會(huì)議前預(yù)定會(huì)議期間所需要的服務(wù)。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以提升多功能廳使用效率，讓多功能廳被高效利用，不會(huì)造成浪費(fèi)。朗歌商顯智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。