企業(yè)員工通過會議門牌一體機(jī)簡化會議室安排

　　隨著企業(yè)對辦公空間使用率的關(guān)注，數(shù)字化的會議室管理方式，讓管理者洞察會議室使用效率，有效規(guī)劃空間。會議門牌一體機(jī)是會議預(yù)約管理系統(tǒng)的一部分，用戶只需通過后臺進(jìn)行預(yù)約或管理，即可了解每個會議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，同時會議門牌一體機(jī)會即時顯示會議室最新的會議信息。提高會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間與流程。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)軟件可以通過pc后臺+微信公眾號+會議門牌終端經(jīng)行會議預(yù)約，多種方式以方便用戶進(jìn)行會議室預(yù)訂。員工也可以快速查看會議室的可用性、容量和設(shè)備。會議門牌一體機(jī)可以同步會議室的使用狀態(tài)，展示會議中、預(yù)約中、空閑中三個狀態(tài)效果，每個效果可搭配不同顏色LED燈變化而變化。實(shí)現(xiàn)信息的可視化，幫助企業(yè)最大化建筑空間資產(chǎn)使用效率，改進(jìn)人們在空間環(huán)境體驗(yàn)而設(shè)計。

　　通過會議門牌一體機(jī)可以做什么?

　　提前結(jié)束會議

　　會議門牌一體機(jī)擁有交互功能，只需在會議門牌屏上輕按一下，即可提前結(jié)束會議，釋放空間，會議室可供其他需要的員工使用。

　　與會議室各種集成聯(lián)動

　　會議門牌一體機(jī)可以與房間傳感器、門禁等進(jìn)行集成，這允許會議門牌屏自動采取與占用相關(guān)的操作。

　　查看和預(yù)訂其他會議室

　　員工可以使用會議預(yù)約系統(tǒng)來找出還有哪些其他會議室可用，而無需從一個房間到另一個房間走來走去，然后在任何地方預(yù)訂一個可用空間。

　　多媒體信息發(fā)布

　　當(dāng)會議門牌一體機(jī)處于空閑中時，可以展示公司需要宣傳視頻，文件，通告，當(dāng)作信息發(fā)布軟件來使用，可以在后臺發(fā)布視頻，輪播圖，通告經(jīng)行多方面宣傳。

　　會議門牌一體機(jī)簡化企事業(yè)單位會議室資源的管理，提高資源使用效率，打通辦公環(huán)境中各個管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動，打造最智能和便利的辦公環(huán)境。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會議預(yù)約管理解決方案。