智能會議室門牌一體機打造現(xiàn)代化會議和會議室預約系統(tǒng)

　　如今企業(yè)辦公中誕生了許多智能化設備，智能會議室門牌一體機是安裝在會議室門口，用于顯示會議室的名稱、公司名稱、日期時間、會議預約日程列表、會議時間、會議主題、參會部門、參會人員等。電子門牌與會議預約軟件結合使用，功能更加強大，實現(xiàn)智能化會議室管理，線上可通過電腦網(wǎng)頁、手機等方式預約會議室，提高會議組織效率，發(fā)揮會議室的最大化效益。

　　會議室門牌一體機可幫助您的員工更高效地工作并提供個性化的員工體驗。將這些顯示器放置在可預訂房間外，可以讓用戶更輕松地登記占用房間和預訂開放空間。這些空間內外的平板電腦還可以實時了解哪些房間正在使用以及由誰使用，并為員工和訪客提供訪問點，以查找有關即將進行的預訂的信息。

　　1、自定義會議室門牌顯示

　　使用后臺模板編輯的背景選項可以最大程度的實現(xiàn)自定義，輕松設置企業(yè)品牌標識和其他效果。臨時預訂和顏色指示器直接在會議室門口的觸摸屏面板上預訂會議?？焖佥p松的預訂。

　　2、會議日程和屏幕保護程序

　　預訂后，已安排的會議將顯示在會議室門牌一體機顯示屏上。在顯示屏上可以看到會議的名稱、會議議題、日期和時間。

　　3、會議邀請

　　從會議室顯示屏邀請您的同事，無需再回到您的計算機。

　　4、會議名稱

　　預訂時設置會議名稱。只需點擊“編輯”圖標并輸入會議主題即可。

　　5、清潔、餐飲或設備問題

　　打電話給您的辦公室服務員在您的會議室進行清潔和餐飲或技術支持。只需點擊兩次即可訂購您想要的服務。

　　智能會議室門牌一體機作用：

　　更高的效率

　　傳統(tǒng)的會議安排有幾個可能的缺點，這些缺點會嚴重影響您的運營效率。例如，僅通過口頭協(xié)議預訂會議室可能會導致會議室被占用、重疊時間段和其他問題。使用會議室電子門牌，您可以全面了解所有可用的會議室、它們的日程安排、人員容量大小等。

　　這使您的公司企業(yè)能夠優(yōu)化與大規(guī)模管理會議相關的耗時管理任務。您的團隊在重復預訂會議室、沒有合適的設備和其他浪費時間活動方面的問題會更少。同樣，可以更好地與其他團隊成員協(xié)調，因為可以多賬戶預約權限實時共享會議室預訂后臺。

　　更好的靈活性

　　借助會議預約系統(tǒng)，還可以在運營中獲得更大的靈活性。假設您計劃在下午3點開會，但出現(xiàn)了一些問題，您必須稍后再召開。您的會議室預訂者將允許您取消已預訂的會議并快速獲得另一場會議，同時為您提供以后所有可用會議室的整體視圖。更好的靈活性讓您可以隨時隨地預訂會議室。即使您不在辦公室，也可以在移動平臺上使用會議室預訂系統(tǒng)，幫助您隨時隨地處理業(yè)務事務!

　　更好的擴展性

　　電子門牌一體機結合會議預約系統(tǒng)還可以與微信公眾號、釘釘、OA辦公系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)對接，拓展延伸性強，實用性高，滿足不同用戶的需求。

　　更好的資源管理

　　最后，會議室電子門牌可幫助獲得整個公司企業(yè)內會議室資源的整體可視化視圖。幫助訪客和團隊成員快速找到前往各自會議室的方式，而不會大驚小怪或混亂。

　　專業(yè)的會議室預約系統(tǒng)使企業(yè)管理者能夠規(guī)劃未來的利用率，會議門牌一體機使企業(yè)更加符合現(xiàn)代化，更好地利用會議室空間。朗歌商業(yè)顯示品牌廠家是集研發(fā)，生產，銷售服務于一體的廠家，主營產品智能會議預約系統(tǒng)軟件，信息發(fā)布系統(tǒng)，電子導覽系統(tǒng)等，專門設計屬于您的商用顯示解決方案。