大型企業(yè)集團(tuán)會議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用,彰顯科技形象

　　如今大型企業(yè)集團(tuán)對智能化辦公有迫切的需求，企業(yè)的高智能化能推進(jìn)員工的工作效率、忠誠度等，因此會議預(yù)約系統(tǒng)尤為重要。特別是中型以上的企業(yè)，如何來進(jìn)步企業(yè)的客戶接待層次、展現(xiàn)企業(yè)的獨(dú)特性、進(jìn)步企業(yè)科技形象。會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用有效解決會議室使用的沖突、爭搶、占用等情況，給企業(yè)集團(tuán)帶來更完善的智能化辦公。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)軟件是一套專業(yè)為企業(yè)多間會議室使用的管理平臺，能夠簡單、高效的實(shí)現(xiàn)會議室的查詢、預(yù)定、會議簽到、會議管理、設(shè)備管理、會議信息發(fā)布等功能。會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以顯示各種集團(tuán)內(nèi)和公共的通知/通告，各種社會公共信息(如天氣預(yù)報(bào)、新聞等公共信息)、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。對于來訪客戶可以清晰看到自己參加的會議室位置、時(shí)長、流程等，給客戶感受到前所未有的會議體驗(yàn)。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn)：

　　可以根據(jù)會議室的不同狀態(tài)(如空閑、占用、預(yù)約等)自動控制發(fā)布屏周邊的LED燈帶變色。

　　可以在會議室門口的觸控屏上，用月歷結(jié)合日視圖的方式，友好的展現(xiàn)會議室的占用分布。

　　與會議管理系統(tǒng)無縫對接，實(shí)現(xiàn)無人干預(yù)的全自動化會議信息發(fā)布，當(dāng)已預(yù)定的會議發(fā)生取消、變更、提前開始、提前結(jié)束、延時(shí)結(jié)束等情況時(shí)，已發(fā)布的信息自動隨之更新。

　　通過驗(yàn)證的用戶可以使用會議室門牌一體機(jī)進(jìn)行會議預(yù)定操作。

　　通過驗(yàn)證的用戶可以使用會議室門牌一體機(jī)信息發(fā)布屏操作會議的提前開始、延時(shí)、提前結(jié)束。

　　支持對各種靜態(tài)資源按分類進(jìn)行管理，如音頻、視頻、OFFICE、圖片等。

　　支持預(yù)制節(jié)目模板，在創(chuàng)建節(jié)目時(shí)可以直接導(dǎo)入現(xiàn)有模板。

　　可以發(fā)布各種靜態(tài)資源節(jié)目或動態(tài)業(yè)務(wù)節(jié)目，或兩者結(jié)合。

　　可對發(fā)布終端進(jìn)行集中的管理與監(jiān)控，支持遠(yuǎn)程抓取當(dāng)前畫面、遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)、計(jì)劃開關(guān)機(jī)、遠(yuǎn)程音量及亮度控制功能。

　　大型企業(yè)集團(tuán)對于會議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用可以把會議室的實(shí)物和人的需求進(jìn)行智能化管理及應(yīng)用，提高效率，節(jié)省成本，同時(shí)給客戶深刻的高科技、智能化企業(yè)形象。想了解更多會議預(yù)約系統(tǒng)的功能及設(shè)計(jì)方案，可聯(lián)系朗歌商顯會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，我們將致力為各行業(yè)打造專屬的會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。