如何靈活安排會(huì)議室,朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)幫到你

　　隨著企業(yè)對(duì)于公共資源的重視，對(duì)于企業(yè)單位多個(gè)會(huì)議室、會(huì)議中心集群管理的需求突顯。怎樣靈活安排會(huì)議室是需多企業(yè)單位辦公的難題，會(huì)議室被占用、人員闖入、通知不到位等情況時(shí)常發(fā)生。如何提升會(huì)議場(chǎng)所的管理效率、加快同一會(huì)場(chǎng)多個(gè)會(huì)議快速流轉(zhuǎn)、幫助企業(yè)會(huì)議室場(chǎng)地高效調(diào)配資源、方便管理人員集中控制、明確指引不同會(huì)議的參會(huì)人員，以上問題朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以幫你解決。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)由會(huì)議預(yù)約服務(wù)器、會(huì)議預(yù)約一體機(jī)、會(huì)議信息發(fā)布一體機(jī)、會(huì)議信息發(fā)布終端、會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái)軟件、交換機(jī)等組成，系統(tǒng)各設(shè)備通過交換機(jī)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，通過對(duì)多個(gè)會(huì)議室進(jìn)行集中控制，集中管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室資源的電子化、規(guī)范化，從而提高會(huì)議室的使用效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),結(jié)合信息發(fā)布，建立在網(wǎng)絡(luò)上，系統(tǒng)可對(duì)會(huì)議室、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議人員、會(huì)議主題等信息進(jìn)行管理。可將即時(shí)會(huì)議信息、音視頻信號(hào)等信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳輸?shù)礁鱾€(gè)終端顯示器上。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能：

　　1.會(huì)議室可通過網(wǎng)頁、公眾號(hào)、OA系統(tǒng)、APP等多種方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，預(yù)約會(huì)議室可以進(jìn)行判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預(yù)約生效成功。只需要網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行移動(dòng)預(yù)約會(huì)議室，打破傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式。

　　2.會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件/短信/微信等方式通知參會(huì)人參會(huì)，解決會(huì)議信息通知不到位等情況。

　　3.每天的會(huì)議日程都會(huì)在相應(yīng)的會(huì)議室門前進(jìn)行信息的展示，會(huì)議室門牌一體機(jī)會(huì)根據(jù)信息的更改而更新，完全智能化唔需人工操作。

　　4.會(huì)議門牌一體機(jī)支持刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行簽到，設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。

　　互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，智能化辦公已不僅僅局限于計(jì)算機(jī)電腦，與諸多移動(dòng)設(shè)備的交互集成大大改善現(xiàn)實(shí)應(yīng)用體驗(yàn)，提高了協(xié)同工作效率。朗歌會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)在計(jì)算機(jī)管理控制的基礎(chǔ)上，支持PC、手機(jī)、平板等多種會(huì)議預(yù)定方式，用戶可通過移動(dòng)設(shè)備實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息交流?？蓪?duì)接OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、微信平臺(tái)，郵件系統(tǒng)、短信通知系統(tǒng)，滿足用戶對(duì)系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)整合、信息共享的多樣化需求，構(gòu)建出一個(gè)符合當(dāng)今發(fā)展趨勢(shì)的信息化辦公場(chǎng)景。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)簡(jiǎn)化了各企業(yè)單位會(huì)議室資源的管理，打通辦公環(huán)境中各個(gè)管理系統(tǒng)間的信息互通和系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。廣州朗歌是一家多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，朗歌智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件目前在國內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國企等均有不同的典型應(yīng)用，得到用戶一致好評(píng)。