朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),告別“扎堆”使用 二維碼
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隨著許多企業(yè)對(duì)于會(huì)議室資源提出更高的需求,避免會(huì)議資源沖突,杜絕資源浪費(fèi)。朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是將人、會(huì)議室、時(shí)間三者統(tǒng)一,輕松管理會(huì)議室,實(shí)現(xiàn)員工高效預(yù)約會(huì)議,充分提升會(huì)議空間利用率,打造更加智能和便利的辦公環(huán)境。 通過(guò)朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),用戶在網(wǎng)上可隨時(shí)了解每間會(huì)議室當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況,并可視化預(yù)約會(huì)議室,添加與會(huì)人員和會(huì)議資料。預(yù)約成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)郵件通知到所有與會(huì)人員,同時(shí)將預(yù)約情況更新到會(huì)議室門口的顯示屏幕上。
智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn): 靈活的預(yù)約管理:用戶可以根據(jù)自己的需求,選擇合適的日期、時(shí)間和會(huì)議室。同時(shí)支持多種預(yù)約方式手機(jī)端、PC端、門牌端等,可以單次預(yù)約、周期性預(yù)約等,滿足不同用戶的需求。 實(shí)時(shí)查看會(huì)議室狀態(tài):用戶可以隨時(shí)查看會(huì)議室的空閑狀態(tài),了解哪些會(huì)議室可用,從而更好地安排會(huì)議時(shí)間。 提醒功能:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可提供預(yù)約成功的即時(shí)通知,并在會(huì)議開(kāi)始前發(fā)送提醒,確保用戶不會(huì)錯(cuò)過(guò)重要的會(huì)議。 便捷簽到:會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)對(duì)接,通過(guò)刷卡、指紋、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行會(huì)議簽到。如在系統(tǒng)設(shè)定的時(shí)間內(nèi),無(wú)人進(jìn)行會(huì)議簽到,系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)議取消,自動(dòng)釋放占用的會(huì)議室資源。 權(quán)限管理:角色對(duì)應(yīng)權(quán)限,用戶對(duì)應(yīng)用戶組,用戶組對(duì)應(yīng)角色,無(wú)論用戶如何變換,都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。 易用的界面:會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用直觀的用戶界面設(shè)計(jì),讓用戶能夠快速上手。清晰的布局和簡(jiǎn)潔的操作流程,使預(yù)約會(huì)議室變得輕松愉快。 歷史記錄查詢:用戶可以查看自己以往的會(huì)議室預(yù)約記錄,方便回顧和管理。
由此可見(jiàn),朗歌智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)議室的使用情況、時(shí)間安排、參會(huì)人員安排、會(huì)議室資源分配、茶水配備等管理更加高效,減少會(huì)議室使用沖突。朗歌商顯是一家十多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家,為各行業(yè)單位提供商業(yè)顯示軟硬件解決方案。 |