智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的各個(gè)功能介紹

　　隨著進(jìn)入年終時(shí)間段，各公司企業(yè)對于會(huì)議室的需求十分緊張，依靠傳統(tǒng)方式進(jìn)行會(huì)議管理或人工調(diào)度，必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣問題。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡(luò)對用戶現(xiàn)有會(huì)議室使用情況、時(shí)間安排、人員安排、設(shè)備安排、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會(huì)議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高工作效率。下面朗歌小編為你詳細(xì)介紹各個(gè)功能點(diǎn)的作用。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，支持PC網(wǎng)頁預(yù)定、手機(jī)預(yù)定和微信預(yù)定，方便人員隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)定。

　　支持微信、釘釘、OA、OUTLOOK、ERP和門禁系統(tǒng)等第三方平臺(tái)的對接開發(fā)。

　　支持不同會(huì)議場景的預(yù)約，包括周期會(huì)議、跨天會(huì)議、全天會(huì)議。

　　會(huì)議門牌一體機(jī)完全自動(dòng)顯示各類會(huì)議進(jìn)程，無需人為操作。

　　會(huì)議門牌一體機(jī)可以在開會(huì)的時(shí)候顯示會(huì)議信息，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示當(dāng)天會(huì)議,時(shí)間，主題，下一場會(huì)議，呼叫服務(wù)等，開始會(huì)議室顯示當(dāng)前正在開會(huì)的內(nèi)容(包括主題、主持人、會(huì)議時(shí)間等等信息)。

　　支持查看會(huì)議日歷列表、我參加的會(huì)議和我創(chuàng)建會(huì)議列表、可以過濾進(jìn)行中、未開始、已結(jié)束，可查看具體簽到情況。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持會(huì)議郵件，短信通知，包括會(huì)議預(yù)定、會(huì)議取消，會(huì)議服務(wù)等通知;

　　參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議時(shí)可以通過人臉識(shí)別系統(tǒng)開門、簽到。非參會(huì)人員是無法打開會(huì)議門的。這也避免會(huì)議中途有人誤闖會(huì)議室，會(huì)議被打斷的尷尬。

　　支持會(huì)議室信息展示，包括容量、設(shè)施設(shè)備等，需支持會(huì)議室照片上傳;支持會(huì)議室列表管理，新建會(huì)議室支持選擇所屬公司、部門，自定義會(huì)議室名稱、地址、人數(shù)容量、資源配置和會(huì)議室狀態(tài)。支持編輯、刪除和會(huì)議屏顯示地址獲取。

　　支持查看會(huì)議室狀態(tài)，列表中的會(huì)議室狀態(tài)根據(jù)當(dāng)前時(shí)間點(diǎn)進(jìn)行判斷，用不同顏色標(biāo)記出會(huì)議室當(dāng)前的狀態(tài)，需包括預(yù)定狀態(tài)及占用狀態(tài);

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持查看和修改我的賬戶信息;支持樣式管理，可通過縮略圖查看樣式，每個(gè)樣式對應(yīng)一個(gè)分辨率，支持修改樣式，支持無會(huì)議和有會(huì)議二種樣式模板;支持logo設(shè)置，用戶可自由更換首頁logo。

　　制定并開通微信公眾號入口，可實(shí)現(xiàn)手機(jī)操作會(huì)議預(yù)約、取消和修改、查看;

　　支持會(huì)議信息記錄和分析，按照時(shí)間段查詢會(huì)議室使用率，開會(huì)情況峰值圖，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持自定義會(huì)議模板，可以自由修改，組合終端設(shè)備會(huì)議模板;

　　支持將會(huì)議信息推送至門口屏。內(nèi)部通知和溝通，保證會(huì)議相關(guān)業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行;

　　以上就是智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的各個(gè)功能介紹，為會(huì)議的準(zhǔn)備提供便捷的服務(wù)，為會(huì)議的召開提供順暢的環(huán)境基礎(chǔ)。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議管理解決方案。