智慧醫(yī)院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效辦公的新局面

　　目前許多醫(yī)院都采用手工化管理會(huì)議室，會(huì)出現(xiàn)會(huì)議室空閑，預(yù)約情況不能及時(shí)得知的情況。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用和預(yù)約管理，智能會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能高效地對會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、人員、通知進(jìn)行組織和安排。系統(tǒng)為用戶提供智能沖突分析判斷，確保在合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn)、人員時(shí)間無沖突情況下，合理的安排會(huì)議，實(shí)現(xiàn)高效辦公的新局面。

　　醫(yī)院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一款便捷的辦公軟件，可以在PC端、手機(jī)端、設(shè)備端等可實(shí)時(shí)查看會(huì)議室的預(yù)定情況、預(yù)定時(shí)間、預(yù)訂人等，并能夠預(yù)約處于空閑狀態(tài)的會(huì)議室。會(huì)議預(yù)約成功后，可以以郵件或短信等方式通知參會(huì)人員。當(dāng)會(huì)議即將開始前，將會(huì)議的相關(guān)信息，如會(huì)議主題、時(shí)間等信息顯示在會(huì)議室門口的會(huì)議門牌上。

　　智慧醫(yī)院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能：

　　1.會(huì)議室預(yù)定：用戶可以通過多種渠道方式進(jìn)行查看會(huì)議室，實(shí)時(shí)了解會(huì)議室的空閑與被使用的狀態(tài)，根據(jù)自身需求選擇合適的會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定，讓預(yù)定會(huì)議室更加簡單化，無需每個(gè)會(huì)議室跑一遍。

　　2.會(huì)議室審批：具有自動(dòng)審批功能。管理員可對用戶提交的會(huì)議室申請進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過手機(jī)短信和電子郵件的方式將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員。

　　3.會(huì)議通知提醒：可以通過手機(jī)短信、郵件、釘釘、企業(yè)微信進(jìn)行會(huì)議提醒通知功能，通知包括：會(huì)議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、延時(shí)會(huì)議、呼叫服務(wù)(僅通知相關(guān)人員)等。

　　4.會(huì)議信息顯示：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)現(xiàn)顯示當(dāng)前正會(huì)議室狀態(tài)，顯示會(huì)議名稱，會(huì)議時(shí)間，會(huì)議舉辦單位以及各時(shí)段本會(huì)議室預(yù)定情況。

　　5.會(huì)議簽到：支持手機(jī)二維碼簽到、人臉簽到、IC卡簽到、門禁簽到等功能。

　　6.物品管理：投影、音響、視頻會(huì)議設(shè)備，投影儀、白板、麥克、激光筆等(后臺(tái)可添加)。

　　7.會(huì)議室資源管理：支持會(huì)議室信息展示，包括容量、設(shè)施設(shè)備等，支持會(huì)議室照片上傳，支持會(huì)議室列表管理，支持編輯、刪除和會(huì)議屏顯示地址獲取。

　　8.統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能：支持會(huì)議信息記錄和分析，按照時(shí)間段查詢會(huì)議室使用率。

　　9.會(huì)議接口融合：支持企業(yè)微信、釘釘、飛書、OA、OUTLOOK、ERP、門禁系統(tǒng)、人臉識(shí)別等第三方平臺(tái)的對接開發(fā)。

　　10、會(huì)議信息引導(dǎo)：將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的綜合顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、使用部門等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　智慧醫(yī)院會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不僅是簡單的一個(gè)軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)能解放了醫(yī)護(hù)人員更多的精力和時(shí)間，而且還為醫(yī)生提高了工作效率，讓醫(yī)院會(huì)議室得到高效以及有序的使用效果。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議管理解決方案。