打破溝通壁壘，開(kāi)啟智能化企業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)

　　隨著智能化辦公需求不斷增大，企業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)成為企業(yè)必備的數(shù)字化辦公工具。據(jù)調(diào)查顯示，員工用在會(huì)議上的時(shí)間占工作時(shí)間的37%，是企業(yè)信息分享與達(dá)成決策必不可少的溝通方式。企業(yè)使用會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以提高會(huì)議有效性，簡(jiǎn)化會(huì)議流程，提高了溝通效率，無(wú)形中節(jié)省了企業(yè)支出。

　　智能企業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)能解決的痛點(diǎn)：

　　1.系統(tǒng)能解決企業(yè)每天會(huì)議繁多的情況，會(huì)議室得到有效的管理，讓每個(gè)會(huì)議預(yù)約流程都簡(jiǎn)單化，時(shí)間節(jié)點(diǎn)更加清晰。

　　2.會(huì)議通知信息即時(shí)發(fā)送，減少安排專(zhuān)人去管理會(huì)議室，解決昂貴的管理成本。

　　3.面對(duì)部門(mén)人員出差、異地辦公等情況，不能及時(shí)預(yù)約到會(huì)議室，會(huì)議的內(nèi)容無(wú)法精確傳遞至所有參會(huì)人員。

　　企業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用：

　　多平臺(tái)會(huì)議管理：會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)包含用戶(hù)端、管理端多個(gè)平臺(tái)，圍繞會(huì)議前管理、信息發(fā)布、會(huì)議中、會(huì)議后等全場(chǎng)景，與門(mén)禁、簽到設(shè)備聯(lián)動(dòng)集成，實(shí)現(xiàn)會(huì)議會(huì)流程數(shù)字化、一體化。

　　可視化管理：根據(jù)不同層級(jí)、不同類(lèi)型的會(huì)議需求，將各樓層的會(huì)議室狀態(tài)以圖文形式呈現(xiàn)，點(diǎn)擊即可查看當(dāng)天會(huì)議安排，讓大量的會(huì)議安排變得有序，避免時(shí)間沖突和爭(zhēng)搶會(huì)議室的現(xiàn)象。

　　隨時(shí)隨地預(yù)約：用戶(hù)通過(guò)PC或移動(dòng)設(shè)備即可完成會(huì)議預(yù)約，各會(huì)議室的容納人數(shù)、會(huì)議室環(huán)境、設(shè)備等信息一鍵查看，只需有網(wǎng)絡(luò)即可隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議預(yù)約。

　　會(huì)議室設(shè)置：會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可自定義會(huì)議提醒設(shè)置，包含會(huì)議開(kāi)始前提醒和周期性提醒，桌牌、坐次、會(huì)議服務(wù)等信息都可在預(yù)約環(huán)節(jié)中完成。

　　會(huì)議通知與取消：會(huì)議室預(yù)定成功或取消會(huì)議，都會(huì)通知所有參會(huì)人員。若會(huì)議室因設(shè)備問(wèn)題等特殊原因無(wú)法正常使用，也會(huì)通知用戶(hù)另選會(huì)議室預(yù)約。

　　智能化企業(yè)會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決了傳統(tǒng)會(huì)議中的成本高、效率低等痛點(diǎn)，滿(mǎn)足企業(yè)各部門(mén)間的協(xié)同效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)議數(shù)字化管理。朗歌商顯是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，我們技術(shù)會(huì)根據(jù)不同的問(wèn)題，提供不同的解決方案，根據(jù)用戶(hù)需求，提供多款設(shè)備供客戶(hù)選擇，歡迎咨詢(xún)。