如何輔助企業(yè)進(jìn)行智慧辦公?會議預(yù)約系統(tǒng)幫到你!

　　隨著新興辦公軟件的推出，許多企業(yè)都紛紛應(yīng)用了會議預(yù)約系統(tǒng)。不知道大家是否了解過會議預(yù)約系統(tǒng)，依靠人工手工方法預(yù)訂會議的方式已經(jīng)過時。這不僅耗時，而且日程安排還容易出現(xiàn)錯漏，導(dǎo)致業(yè)務(wù)會議最終被重新安排或取消。提高會議效率已是企業(yè)成長發(fā)展的重要因素，今天小編給大家介紹一下會議預(yù)約系統(tǒng)主要功能特點(diǎn)。

　　什么是會議預(yù)約系統(tǒng)?

　　會議預(yù)約系統(tǒng)是由人和計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳送、儲存、維護(hù)和使用的會議管理系統(tǒng)。當(dāng)你預(yù)約后即可確定會議時間段，解決會議時間沖突問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度的提高會議使用率，通過系統(tǒng)規(guī)范會議流程，提高會議管理效率。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)主要功能：

　　1、支持第三方系統(tǒng)對接

　　可實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)微信、微信小程序、釘釘、飛書、OFFICE365、OA等第三方軟件對接，將會議信息通知參會人員，簡化方便企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)操作，使用更靈活。

　　2、支持不同場景預(yù)約

　　支持不同會議場景的預(yù)約，包括周期會議、跨天會議、全天會議。

　　3、審核功能

　　支持會議審核功能，當(dāng)預(yù)約人員預(yù)約會議室后，通過管理員審核后，預(yù)定的會議方可生效。

　　4、通知功能

　　支持會議郵件，短信通知，包括會議預(yù)定、會議取消，會議服務(wù)等通知。

　　5、用戶角色管理

　　會議預(yù)約系統(tǒng)支持用戶管理，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限組等信息。

　　6、多功能操作

　　支持用戶修改密碼;支持查看和修改我的賬戶信息;支持樣式管理，支持多種模板顯示、多分辨率顯示系統(tǒng)，支持多區(qū)域分屏顯示播放，多素材同屏顯示效果。

　　可通過縮略圖查看樣式，每個樣式對應(yīng)一個分辨率，支持修改樣式，支持無會議和有會議二種樣式模板;支持logo設(shè)置，用戶可自由更換首頁logo

　　7、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　支持會議信息記錄和分析，按照時間段查詢會議室使用率，開會情況峰值圖，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)導(dǎo)出。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為公司、品牌提升了更好的形象。朗歌商顯是一家十多年的商業(yè)顯示廠家，我們技術(shù)會根據(jù)不同的問題，提供不同的解決方案，根據(jù)用戶需求，提供多款設(shè)備供客戶選擇，歡迎咨詢。