會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源

　　如今我國(guó)持續(xù)高速發(fā)展，許多企業(yè)都在加速自身的效率，好的企業(yè)管理必將帶來(lái)更高的效益，尤其是信息化發(fā)達(dá)的今天顯得更為重要。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件是會(huì)議室和共用空間的預(yù)定使用和管理系統(tǒng)，開發(fā)完善的會(huì)議室管理系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)規(guī)范化管理會(huì)議室的資源，提高了會(huì)議室的使用率，使企業(yè)管理水平更上一個(gè)臺(tái)階。

　　如今這些會(huì)議管理工作越加繁重的情況下，仍有些企業(yè)或者單位處于無(wú)系統(tǒng)流程的狀態(tài)，弊端很多，比如效率低下，易出錯(cuò)，而且不容易管理。一個(gè)會(huì)議的開始到結(jié)束，從會(huì)議室的主題，會(huì)議的人員，會(huì)議的時(shí)間，會(huì)議室的選擇，其實(shí)都相當(dāng)?shù)闹匾?。年度?huì)議，月度會(huì)議，部門會(huì)議，職工會(huì)議，會(huì)議室管理員一天要面對(duì)大大小小數(shù)十個(gè)會(huì)議，怎樣做好會(huì)議室的管理工作，讓有限的會(huì)議室資源在組織運(yùn)行中發(fā)揮出最大的效用，是一個(gè)企業(yè)管理者應(yīng)該慎重思考的問(wèn)題。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件采用B/S 架構(gòu)，支持通過(guò)Web端進(jìn)行訪問(wèn)，還可與OA等集成作單點(diǎn)登陸，同時(shí)支持通過(guò)微信公眾號(hào)，以及會(huì)議平板進(jìn)行訪問(wèn)。通過(guò)這套系統(tǒng)，用戶可隨時(shí)了解每間會(huì)議室當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況，并可視化預(yù)約會(huì)議室,添加與會(huì)人員和會(huì)議資料。預(yù)約成功后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)消息通知(郵件、短信、微信、釘釘?shù)?到所有與會(huì)人員，同時(shí)將預(yù)約情況更新到會(huì)議室門口的顯示屏幕上。

　　使用會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)有以下好處：

　　提高會(huì)議室利用率：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)可以幫助企業(yè)方便地管理和預(yù)訂會(huì)議室，避免會(huì)議室閑置浪費(fèi)，提高會(huì)議室的利用率。

　　方便預(yù)訂和管理：使用會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)可以方便地進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂和管理，用戶只需要在線上進(jìn)行操作即可完成預(yù)訂和管理，避免了繁瑣的線下流程。

　　減少人工干預(yù)：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)可以自動(dòng)化處理預(yù)訂請(qǐng)求，避免了人工干預(yù)的可能性，減少了人力成本。

　　提高效率：使用會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)可以提高企業(yè)的工作效率，避免了因?yàn)轭A(yù)訂會(huì)議室而耽誤工作的情況。

　　便于管理和統(tǒng)計(jì)：會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)可以方便地管理會(huì)議室的預(yù)訂情況，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表，便于企業(yè)進(jìn)行管理和決策。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)的功能：

　　管理員

　　人員管理：顯示員工詳細(xì)信息，查詢員工，添加員工，修改員工信息，刪除員工。

　　系統(tǒng)公告：顯示公告信息，查看公告詳細(xì)信息，添加公告，修改公告，刪除公告。

　　會(huì)議室管理：顯示會(huì)議室信息，查看會(huì)議室詳細(xì)信息，添加會(huì)議室，修改會(huì)議室，刪除會(huì)議室。

　　會(huì)議室預(yù)約管理：顯示申請(qǐng)預(yù)約的會(huì)議室，審核預(yù)約申請(qǐng)。

　　會(huì)議室的審批：管理員能夠?qū)η芭_(tái)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)進(jìn)行審批做“通過(guò)”或“不通過(guò)”的判斷。

　　管理員密碼修改：修改管理員密碼，要求輸入原密碼與新密碼。

　　普通用戶

　　查看會(huì)議室：顯示所有會(huì)議室信息，查看會(huì)議室詳細(xì)信息。

　　會(huì)議室預(yù)約：顯示自己預(yù)約的會(huì)議室審批狀態(tài)，修改已經(jīng)預(yù)約的會(huì)議室，刪除預(yù)約的會(huì)議室，添加一個(gè)新的會(huì)議室預(yù)約。

　　密碼修改：要求輸入原密碼與新密碼。

　　所有公開共享：查看所有公開共享文件，下載共享文件。

　　功能的實(shí)現(xiàn)：

　　登陸者輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊“確定”即可進(jìn)入系統(tǒng)、

　　管理員登錄系統(tǒng)后，可以在左面的窗體中看到功能菜單列表，通過(guò)功能菜單列表，可以對(duì)用戶和會(huì)議室進(jìn)行管理操作。

　　用戶登錄系統(tǒng)后，可以在左面的窗體中看到功能菜單列表，通過(guò)功能菜單列表，

　　可以查看和上傳共享文件，可以查看和預(yù)約會(huì)議室。

　　由此可見(jiàn)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件能幫助企業(yè)合理規(guī)劃辦公資源，節(jié)約辦公成本，助力提升公司整體形象，同時(shí)提升了員工的辦公體驗(yàn)。想了解更多關(guān)于智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系獲取。