會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能應(yīng)用知識(shí)之會(huì)議室管理

　　在日常企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，會(huì)議室資源出現(xiàn)沖突、混亂時(shí)有發(fā)生。許多人都知道會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一個(gè)高度靈活的管理平臺(tái)，支持會(huì)議預(yù)定、會(huì)議簽到、會(huì)議通知等等功能，但遇到會(huì)議管理的深入問題時(shí)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)又能不能解決呢?今天小編就給大家講解一下會(huì)議室管理功能介紹。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是一套簡(jiǎn)化企業(yè)會(huì)議流程以及管理的工具，除了有會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議簽到、會(huì)議查詢功能外，還有會(huì)議室管理功能。會(huì)議室管理顧名思義就是對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理，管理人員可對(duì)會(huì)議室進(jìn)行管理，如會(huì)議審批、取消、修改會(huì)議室，對(duì)不同用戶設(shè)置權(quán)限。可以很好的協(xié)調(diào)公司內(nèi)部工作安排，按照流程高效完成會(huì)議，優(yōu)化辦公環(huán)境，也能提高公司的形象檔次。

　　會(huì)議室管理功能與好處：

　　1.管理人員可以對(duì)所有用戶提交的會(huì)議室預(yù)定申請(qǐng)進(jìn)行審批與調(diào)配，可以方便安排一些重要且緊急的會(huì)議，避免會(huì)議室資源使用的沖突，同時(shí)提高可大大提高會(huì)議室使用率。

　　2.會(huì)議審批后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議室所需的物品與設(shè)備，后期人員會(huì)按照所需進(jìn)行安排工作，如排位安裝及擺設(shè)，硬件設(shè)備、茶點(diǎn)布置、水果布置等。

　　3.管理人員對(duì)所有的會(huì)議室進(jìn)行有效的管理，可按用戶需求單獨(dú)設(shè)定每間會(huì)議室的對(duì)應(yīng)使用人群，對(duì)應(yīng)審批方式和對(duì)應(yīng)審批人員。

　　4.如在系統(tǒng)設(shè)定的時(shí)間內(nèi)，無人進(jìn)行會(huì)議召開，管理員可以對(duì)會(huì)議取消，減少會(huì)議室被亂占用情況進(jìn)行處理。

　　5.系統(tǒng)可以維護(hù)和管理會(huì)議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息、目前狀態(tài)、維修記錄等，并按需查詢、提交會(huì)議所需內(nèi)部資源及額外資源，對(duì)會(huì)議室設(shè)備和管理都清晰明了。

　　以上就是會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的會(huì)議室管理功能介紹，能提高會(huì)議室使用效率，以及優(yōu)化辦公環(huán)境，避免使用時(shí)間的沖突性。想要了解更多的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用功能知識(shí)，請(qǐng)咨詢廣州朗歌。

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