減少會(huì)議室被長期占用的方法

　　隨著辦公節(jié)奏的加快，許多企業(yè)單位會(huì)議室都處于緊張狀態(tài)，由于會(huì)議室的數(shù)量有限，會(huì)議日程排布緊湊，因此會(huì)議室的資源利用尤為重要。企業(yè)會(huì)議室經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)長期被占用、會(huì)議被人闖入打斷、預(yù)約的流程繁雜等問題，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是對會(huì)議室預(yù)定進(jìn)行合理化預(yù)約管理，以便能更加高效的為企業(yè)用戶提供服務(wù)。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是基于B/S結(jié)構(gòu)的管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，不僅可以對會(huì)議室進(jìn)行預(yù)訂，還可以對每一層會(huì)議室會(huì)議信息進(jìn)行引導(dǎo)，使與會(huì)人員可一目了然清楚了解會(huì)議室所在位置與方向。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持會(huì)議室預(yù)定信息查詢，并且支持每個(gè)會(huì)議室預(yù)約時(shí)段會(huì)議信息提醒，做到會(huì)議室使用0誤差。會(huì)議如需要延長時(shí)間，可在線設(shè)置延長會(huì)議室使用時(shí)間，并實(shí)時(shí)更新信息，使需要使用本會(huì)室的工作人員能一目了然。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件功能：

　　會(huì)議室管理：對會(huì)議室名稱、所在位置、容納人數(shù)、會(huì)議室配置、會(huì)議室類型進(jìn)行維護(hù)和管理;

　　會(huì)議審核：會(huì)議室管理員對會(huì)議預(yù)定申請進(jìn)行審核，提供標(biāo)準(zhǔn)模板樓層綜合會(huì)議顯示功能;

　　會(huì)議簽到功能：通過門禁系統(tǒng)對接實(shí)現(xiàn)刷卡簽到功能或者人臉識別簽到;

　　會(huì)議通知功能：通過郵件服務(wù)器或者短信網(wǎng)關(guān)服務(wù)對接，實(shí)現(xiàn)郵件或者短信通知發(fā)布;

　　會(huì)議室查詢：通過條件檢索找到可以約定的會(huì)議室，一般按會(huì)議室位置、會(huì)議室名稱、會(huì)議日期進(jìn)行篩選查詢會(huì)議室;

　　會(huì)議預(yù)定申請：檢索到可以預(yù)定的會(huì)議室后進(jìn)行預(yù)定，輸入會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)與部門或者會(huì)與人等必要信息;

　　會(huì)議統(tǒng)計(jì)分析：可按多種維度進(jìn)行會(huì)議統(tǒng)計(jì)分析;

　　手機(jī)端預(yù)定會(huì)議：通過企業(yè)微信或者釘釘預(yù)定會(huì)議;

　　預(yù)留OA會(huì)議預(yù)約二次開發(fā)接口，支持CAS單點(diǎn)登錄系統(tǒng)，嵌入預(yù)約頁面到OA系統(tǒng)或者根據(jù)提供免費(fèi)接口文檔，客戶自行接入;

　　支持會(huì)議服務(wù)臺功能，支持會(huì)議室呼叫服務(wù)和計(jì)費(fèi)賬單服務(wù)。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)擁有強(qiáng)大系統(tǒng)功能，為企業(yè)單位簡化會(huì)議預(yù)約操作流程，提高會(huì)議室資源利用率。朗歌科技是一家專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的廠家，致力為各企業(yè)單位管理好會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不僅僅對員工帶來了許多幫助，同時(shí)也給工作帶來了許多便利。