黨校智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案

　　如今大家都知道黨校是用于共產(chǎn)黨對黨員和黨員干部進(jìn)行培訓(xùn)、教育的學(xué)校，因此黨校承擔(dān)著各種各樣的培訓(xùn)、教學(xué)等等會(huì)議召開。黨校智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)是朗歌專門研發(fā)的一套會(huì)議管理系統(tǒng)軟件，通過集中數(shù)字化控制系統(tǒng)，統(tǒng)一管理和操作，協(xié)調(diào)工作，可滿足黨校會(huì)議的各種問題。提高黨校有計(jì)劃地進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步發(fā)揮會(huì)議室空間的資源。

　　需求分析

　　在傳統(tǒng)的會(huì)議室管理模式中，通常采用紙質(zhì)記錄的方式來預(yù)約會(huì)議室，程序繁瑣且容易產(chǎn)生沖突。用戶申請會(huì)議室時(shí)，無法了解當(dāng)前會(huì)議室的預(yù)定情況，往往要經(jīng)歷預(yù)約咨詢、填送報(bào)表、簽字蓋章等過程，用戶體驗(yàn)不佳。智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的目的是為了方便會(huì)議組織者和會(huì)議室管理人員的使用，使其能夠準(zhǔn)確的查看當(dāng)前會(huì)議室使用狀態(tài)，并根據(jù)會(huì)議人數(shù)與內(nèi)容快速選擇會(huì)議室。同時(shí)對各個(gè)參會(huì)人員快速、準(zhǔn)確的進(jìn)行會(huì)議通知，減少因信息傳遞而導(dǎo)致缺席等情況，提高黨校會(huì)議室的使用效率。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)介紹：

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，同時(shí)支持WINDOWS和安卓操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活,使得系統(tǒng)可以滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對接。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能全面強(qiáng)大的預(yù)訂、審批、統(tǒng)計(jì)、會(huì)議服務(wù)、提醒通知功能，通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會(huì)議室在線預(yù)定、在線預(yù)約，不僅簡化了黨校會(huì)議室申請及審批流程，而且規(guī)范了會(huì)議室資源調(diào)度過程，有效提高了會(huì)議室的使用效率。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)應(yīng)用優(yōu)勢：

　　1.傳統(tǒng)會(huì)議室如果需要會(huì)議室，通常需要現(xiàn)場去會(huì)議室現(xiàn)場觀看哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?或者需要咨詢現(xiàn)場管理人員哪個(gè)會(huì)議室有空閑的?但安裝了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)，就能在會(huì)議室顯示屏或者手機(jī)和PC端看到會(huì)議室的空閑時(shí)間和使用狀況，及其哪個(gè)樓層哪個(gè)會(huì)議室是空閑的，從而進(jìn)行根據(jù)自己的需求預(yù)定會(huì)議室。

　　2.對于預(yù)約會(huì)議室的管理人員，通常下通知參會(huì)人員需要打電話一個(gè)一個(gè)通知和確認(rèn)，但如果我們有了會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)，就能給參會(huì)人員通過軟件和硬件相結(jié)合的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)短信、微信或者郵件，極大地提高了企業(yè)內(nèi)部辦公效率，節(jié)省前臺(tái)人力。

　　3.會(huì)議信息引導(dǎo)將會(huì)議室預(yù)定信息實(shí)時(shí)傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實(shí)時(shí)顯示當(dāng)天的會(huì)議室名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、使用部門等預(yù)定信息列表，實(shí)現(xiàn)會(huì)議引導(dǎo)功能。

　　4.會(huì)議門牌一體機(jī)可以擔(dān)當(dāng)會(huì)議簽到功能，門牌一體機(jī)配備人臉識(shí)別、掃碼、刷卡等等方式進(jìn)行會(huì)議簽到，系統(tǒng)自動(dòng)生成簽到表，去除逐一簽到方式，同時(shí)減少人力資源的浪費(fèi)。系統(tǒng)與會(huì)議室門禁設(shè)備實(shí)時(shí)互聯(lián)，組織者刷臉開啟門禁，無需鑰匙的移交，避免鑰匙丟失、無關(guān)人員混入，保證教室安全。

　　5.具有自動(dòng)審批功能，管理員可對用戶提交的會(huì)議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置、水果布置等服務(wù)。

　　黨校智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)去除了傳統(tǒng)人力去、安排會(huì)議的過程，畢竟科技在發(fā)展，黨校也需要更高效率的會(huì)議管理系統(tǒng)，提高黨校會(huì)議室管理，促進(jìn)了智慧黨校的建設(shè)。朗歌已專注會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)十多年，擁有各行業(yè)領(lǐng)域的會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)解決方案，為每個(gè)客戶提升會(huì)議室的使用率以及方便管理每個(gè)會(huì)議室的使用情況。