2021年電子會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)

　　在這計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、無線傳輸技術(shù)等發(fā)展迅速的時(shí)代，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)已不知不覺的成為會(huì)議系統(tǒng)上的主要因素。在多個(gè)會(huì)議室的情況下，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件通過網(wǎng)絡(luò)即可實(shí)現(xiàn)對(duì)所有會(huì)議室進(jìn)行集中管理，幫助企業(yè)單位規(guī)范化數(shù)字化管理會(huì)議室資源，提高會(huì)議室使用率，避免資源的沖突。提高了會(huì)議室的使用率,節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間和人力資源投入。

　　在傳統(tǒng)的會(huì)議室中只要滿足音頻設(shè)備和視頻設(shè)備即可，隨著會(huì)議行業(yè)高速發(fā)展，未來會(huì)議室的功能，將更多的在遠(yuǎn)程信息交互、同步問題討論、異地決策制定等方面得到體現(xiàn)，與會(huì)者的身份將會(huì)以高端、對(duì)等為主。同時(shí)支持召開者的遠(yuǎn)程預(yù)定會(huì)議室功能，同時(shí)快速通知所有參會(huì)人員，讓會(huì)議室資源得到充分利用。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能：

　　1.會(huì)議室可通過網(wǎng)頁、公眾號(hào)、OA系統(tǒng)、APP等多種方式進(jìn)行預(yù)約會(huì)議室，預(yù)約會(huì)議室可以進(jìn)行判斷是否審批，如需審批，審批通過后，預(yù)約生效成功。只需要網(wǎng)絡(luò)即可進(jìn)行移動(dòng)預(yù)約會(huì)議室，打破傳統(tǒng)的人工預(yù)約方式。

　　2.會(huì)議預(yù)約成功后，系統(tǒng)自動(dòng)通過郵件/短信/微信等方式通知參會(huì)人參會(huì)，解決會(huì)議信息通知不到位等情況。

　　3.每天的會(huì)議日程都會(huì)在相應(yīng)的會(huì)議室門前進(jìn)行信息的展示，會(huì)議室門牌一體機(jī)會(huì)根據(jù)信息的更改而更新，完全智能化唔需人工操作。

　　4.會(huì)議門牌一體機(jī)支持刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行簽到，設(shè)備自動(dòng)收集、上傳簽到記錄，后臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，生成匯總報(bào)表、明細(xì)報(bào)表、部門匯總及部門明細(xì)報(bào)表等多種報(bào)表。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)：

　　1.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)不僅可以對(duì)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約，還可以對(duì)每一層會(huì)議室會(huì)議信息進(jìn)行引導(dǎo)，使與會(huì)人員可一目了然清楚了解會(huì)議室所在位置與方向。

　　2.在每個(gè)會(huì)議室門前設(shè)置會(huì)議門牌一體機(jī)，方便參會(huì)人員確認(rèn)會(huì)議室以及進(jìn)行簽到等多種功能。

　　3.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持會(huì)議室預(yù)約信息查詢，并且支持每個(gè)會(huì)議室預(yù)約時(shí)段會(huì)議信息提醒，避免因?yàn)楣ぷ髅Χ洉?huì)議。

　　4.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持會(huì)議如需要延長(zhǎng)時(shí)間，可在線設(shè)置延長(zhǎng)會(huì)議室使用時(shí)間，并實(shí)時(shí)更新信息，使需要使用本會(huì)室的工作人員能一目了然。

　　5.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)會(huì)議信息取消、會(huì)議數(shù)據(jù)修改等在線功能， 來應(yīng)對(duì)會(huì)議的突發(fā)情況。

　　6.會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)支持與不同的數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)庫對(duì)接，如：OA 系統(tǒng)、ERP 等，不僅提高了系統(tǒng)的統(tǒng)一性，而且大大提高了使用人員與部門的工作效率。

　　在未來隨著企業(yè)辦公軟件越來越智能化，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)也將更能滿足企業(yè)對(duì)于會(huì)議室的應(yīng)用需求。廣州朗歌是一家多年的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，致力為各企業(yè)單位靈活管理安排會(huì)議室，朗歌智能會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)軟件目前在國(guó)內(nèi)擁有眾多的成功案例，在學(xué)校、工廠、金融、外企、國(guó)企等均有應(yīng)用。