為什么會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求越來(lái)越多?

　　近年來(lái)，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，主要的原因企業(yè)會(huì)議室使用情況混亂。根據(jù)調(diào)查顯示：90%以上大中型企業(yè)會(huì)議室被浪費(fèi)，首先從時(shí)間上看，尤其是大型企業(yè)，會(huì)議室雖然較多，對(duì)將近幾百甚至上千人同時(shí)可能的會(huì)議需求，區(qū)區(qū)十幾間或者幾十間會(huì)議室很難滿足這么多“并發(fā)”需求。企業(yè)業(yè)務(wù)越來(lái)越多，人員越來(lái)越多，多分工多協(xié)作的工作溝通和交流是尤為重要的部分，為提升企業(yè)會(huì)議室應(yīng)用效率，會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)由此誕生。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)可以去除傳統(tǒng)人工管理的形式，減少會(huì)議提前結(jié)束而釋放出來(lái)的時(shí)間被白白浪費(fèi)。遇到會(huì)議臨時(shí)取消的可以快速騰出會(huì)議室，從而讓其他人使用。無(wú)論白天黑夜，無(wú)論有沒(méi)有會(huì)議進(jìn)行，因?yàn)闀?huì)議室較多，無(wú)專人全天候管理，往往會(huì)議室里的燈和多媒體會(huì)議設(shè)備一直開著，這些資源也是一種浪費(fèi)。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)是一套集會(huì)議信息發(fā)布、會(huì)議預(yù)約、會(huì)議信息顯示、會(huì)議室資源管理、參會(huì)人員管理、簽到、參會(huì)環(huán)境感知等功能的綜合性會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)功能：

　　會(huì)議集中控制、集中管理

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程控制，無(wú)需人工換卡、插卡，實(shí)現(xiàn)不同場(chǎng)所、不同受眾、不同時(shí)間段能夠播放不同的會(huì)議信息內(nèi)容。不管你是在國(guó)內(nèi)還是在國(guó)外，只要聯(lián)網(wǎng)就可以進(jìn)行管理。這樣信息包括會(huì)議室啟用情況，預(yù)定信息，簽到情況，以及各種會(huì)議宣傳、品牌展示項(xiàng)目都可以通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行。

　　信息實(shí)時(shí)發(fā)布

　　除了顯示會(huì)務(wù)信息，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)中的會(huì)議門牌一體機(jī)在空閑時(shí)還能即時(shí)發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實(shí)現(xiàn)銀行外匯、基金利率、政策法規(guī)、促銷活動(dòng)、天氣預(yù)報(bào)、時(shí)鐘等即時(shí)信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強(qiáng)訪客的體驗(yàn)友好度。

　　多種作用

　　系統(tǒng)能支持最少15個(gè)國(guó)際語(yǔ)言，通過(guò)多個(gè)資源，訂餐及附加服務(wù)預(yù)定，一站式快捷操作。會(huì)議室統(tǒng)計(jì)功能，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括會(huì)議數(shù)量、參會(huì)人員，還能生成報(bào)表進(jìn)行打印。

　　穩(wěn)定性

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的組成由高效穩(wěn)定的嵌入式設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，軟件安全系數(shù)高、工作穩(wěn)定，可防止網(wǎng)絡(luò)病毒等有害程序的感染。

　　分屏顯示

　　智能平板同時(shí)播放音視頻、圖片、字母等多種信息組合，還可以同時(shí)展示企業(yè)廣告宣傳，解決了僅放廣告關(guān)注度降低或僅放娛樂(lè)節(jié)目沒(méi)有廣告價(jià)值的矛盾。

　　會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)不僅減少了會(huì)議成本，對(duì)于大企業(yè)或者跨國(guó)公司來(lái)說(shuō)，極大地提高了溝通的效率，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。朗歌科技是一家專注于會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、制作、銷售與售后團(tuán)隊(duì)，致力為各行業(yè)打造專屬的會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案，歡迎咨詢。