智能會議室到底應(yīng)該具備什么東西?-智能會議系統(tǒng)

　　現(xiàn)代智能會議室的設(shè)計層出不同，會議室已成為協(xié)作交流、腦力碰撞的指定場所。智能會議室是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體，將傳統(tǒng)會議場景虛擬化，多種信息化技術(shù)融入會議各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，從而實現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的智能會議室場景。傳統(tǒng)的會議室已無法滿足客戶對高效率會議環(huán)境的要求，所以先進(jìn)的會議環(huán)境控制系統(tǒng)是當(dāng)今各行業(yè)會議室的必備系統(tǒng)。那么一個智能會議室到底應(yīng)該具備什么系統(tǒng)呢?

　　傳統(tǒng)會議室存在的痛點：

　　1、會議室無人管理，使用情況不知，浪費大量等待會議室時間;

　　2、會議期間經(jīng)常被外來人員打擾，中斷會議;

　　3、關(guān)燈，開投影，色差嚴(yán)重，昏暗的環(huán)境容易犯困;

　　4、會議記錄，丟三落四，會議時為了做會議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內(nèi)容;

　　5、各種連接線繁多連接困難，會議室看起來雜亂無章。

　　智能會議的系統(tǒng)功能：

　　1、會議室預(yù)約系統(tǒng)

　　會議預(yù)約系統(tǒng)軟是許多企業(yè)應(yīng)用的軟件，用于在多間會議室的情況下，快速查看會議使用情況、會議室的空閑時間等。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工查詢、預(yù)約、記錄紀(jì)要等，提高會議效率和會議質(zhì)量。一鍵預(yù)訂會議室，會議邀約參會人員，群發(fā)短信(站內(nèi)信)通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認(rèn)參會人數(shù)，同時節(jié)約時間。

　　2、審批管理

　　一鍵開通會議室審批、靈活設(shè)置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權(quán)限，輕松高效。

　　3、迎賓與導(dǎo)視

　　可以結(jié)合信息發(fā)布系統(tǒng)設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報、會議簽到，會議導(dǎo)視牌，迎賓工作人員，讓客人少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供最貼心的服務(wù)。

　　4、會議門禁

　　參會人員支持二維碼、IC卡、人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，一氣呵成;門禁屏幕實時同步會議室預(yù)訂信息，會議過程人臉簽到、授權(quán)使用，會中免打擾，會議更安全。

　　5、無線投屏

　　電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機、平板可以直接進(jìn)行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環(huán)境異地開會。同步投屏，信息實時同步，會議溝通更高效。

　　6、無紙化會議

　　會議進(jìn)行中任意一臺無紙化會議終端可進(jìn)行會議信息發(fā)送，支持單選、多選收件人，支持發(fā)送、接收信息的實時顯示，支持消息回復(fù)、公告發(fā)布，支持后臺統(tǒng)一發(fā)通知與單獨回復(fù)消息。

　　7、會議錄播

　　會議全程高清錄像實時錄制、實時直播、后期點播、圖像點擊跟蹤、本地監(jiān)控等，讓會議內(nèi)容有理可依,有據(jù)可循。

　　8.中央控制系統(tǒng)

　　用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設(shè)備，通過計算機和中央控制系統(tǒng)軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設(shè)備應(yīng)用時的開關(guān)。

　　以上介紹的智能會議系統(tǒng)能給予各位提供一些參考，在未來或許有更多合理的功能、出色的性能在所提供的產(chǎn)品、所構(gòu)成的系統(tǒng)中體現(xiàn)出來。朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)廠家是一家十多年的行業(yè)經(jīng)驗，成功為百家企業(yè)單位安裝實施會議預(yù)約系統(tǒng)，助力企業(yè)走向智能化、信息化道路。