會議預(yù)約系統(tǒng)有什么好處?會議預(yù)約管理系統(tǒng)的優(yōu)勢應(yīng)用方案-廣州朗歌

公共資源的高效利用一直都是人們關(guān)注的問題，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，各類會議室、辦公席位、學校教室、培訓教育課室、高端文娛場所、公共空間等智能化會議預(yù)約管理系統(tǒng)的需求越來越多。會議是現(xiàn)代企業(yè)解決部門內(nèi)部及跨部門事務(wù)經(jīng)常用到的方法，通過召開會議，集眾人之力解決綜合性問題、協(xié)調(diào)彼此利益、集思廣益進行探討等，如何有效記錄會議，評估會議效率，最終提高會議效率，已經(jīng)得到眾多企業(yè)管理者的重視。

　　會議室使用常見問題：會議室管理分散，難度大，需要多人管理，會議室占用不清楚或占而不用，浪費資源，申請流程復(fù)雜，預(yù)定效率低，會議通知不到位，造成參會人員遲到缺席，會議中設(shè)備操作不方便，影響會議效率。

　　Longo朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)是專門為政府企業(yè)會議室、大型會議中心、酒店會議中心、培訓教育等行業(yè)提供會議預(yù)定服務(wù)的系統(tǒng)，有效的整合了會議預(yù)約、會議室顯示發(fā)布、會議紀要電子化、樓層導覽指示、數(shù)據(jù)采集分析、觸摸查詢服務(wù)臺、企業(yè)信息發(fā)布、短信通知、微信企業(yè)公眾號等。

會議室管理是以會議室為視角將與會議室相關(guān)的工作進行統(tǒng)一整合，為會議的召開提前做好準備。包括：會議室臺帳管理、會議室分組管理、會議室占用管理、會議室設(shè)備管理、會議室預(yù)留、會議室審批、會議室設(shè)備檢修管理。會議組織者能夠明確看到自己當前組織的所有會議信息，可以根據(jù)會議主題、會議描述、會議組織者進行模糊查詢;對分組、時間進行篩選;同時還提供了高級搜索，通過會議、會議室、會議分組、會議時間、狀態(tài)、來源進行更為精確的查詢功能。同時可以顯示當前列表中選中會議的詳細信息。方便查看以往的會議相關(guān)信息。

會議預(yù)約系統(tǒng)的功能作用：

　　會議預(yù)約

　　支持PC、企業(yè)微信/釘釘、OA多種會議預(yù)定方式，按照會議室大小、設(shè)備資源、服務(wù)多種條件篩選預(yù)約，參會人員、提前服務(wù)預(yù)定、會議附件等

　　會議簽到

　　會議簽到支持二維碼、IC卡、人臉識別簽到、手機掃描二維碼簽到、終端按鍵簽到等多種簽到方式，簽到將會記錄到管理后臺...

　　會議消息提醒

　　支持企業(yè)微信、短訊、郵件3種會議信息通知方式，預(yù)定提醒、取消提醒、會議前5分鐘提醒、會議室預(yù)定無人使用自動釋放提醒等。

　　智能外設(shè)

　　本系統(tǒng)支持遠程設(shè)備，可接入智能傳感器探測自動釋放無效資源，可對接中控設(shè)備，會前自動加電開啟會議室設(shè)備，會后15分鐘自動探測。

　　會議智能終端顯示

　　支持兼容各種終端設(shè)備展示會議預(yù)定、時鐘、天氣預(yù)報等,可以通過會議終端觸摸屏直接預(yù)定會議、取消會議、延長會議、提前結(jié)束會議等。

通過longo朗歌會議預(yù)約系統(tǒng)軟件您可以隨時隨地提前預(yù)約會議室或臨時預(yù)定會議室，您也可以通過微信、PC等預(yù)訂會議室。廣州朗歌是一家會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有有自主研發(fā)、制造、銷售和售后團隊，我們根據(jù)各行業(yè)需求研發(fā)新一代會議預(yù)約管理系統(tǒng)，結(jié)合國內(nèi)外先進技術(shù)為每個用戶打造智能化會議室解決方案。